全新的档案管理平台 - BAP V12

大中型组织档案管理首选

马上体验
产品特性

全新设计,全新体验

依托全新的设计理念和全新的管理思想,带来全新的用户体验;围绕用户在具体场景下的关键任务,简化软件操作界面,创造简单便捷的操作方式,带来好用、易用的用户体验。

数字档案,提质增效

产品符合数字档案馆(室)建设指南和国家相关标准规范,实现企业档案工作提质增效与创新发展,全面提升档案管理能力,增强核心竞争力,为企业持续健康发展提供有力支撑。

管控风险,防范未然

从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等方面为档案提供多层次的安全保护,严防因风险发酵演变、隐患累积叠加而导致档案安全事故。

制度落地,工作见效

针对组织实际情况定制档案管理方法,包括管理模式、业务流程、档案分类、归档范围、编号规则、打印模板、表单界面等,确保档案管理制度真实落地,推动档案管理工作见实效。

智能分析,支撑决策

系统支持按多种档案管理维度、不同业务场景深层次地挖掘档案数据,帮助核心业务单元分析业务事项执行情况,为领导者制定切实可行、立足长远的决策提供数据支撑。

知识沉淀,创造价值

从传统模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和知识分享服务,让档案在工作过程中不断发挥价值。

随时随地,移动办公

除了提供PC端应用,还支持与企业微信、钉钉、内部移动平台集成,随时随地上传档案、查借档案;覆盖多元应用场景,支持移动互联网时代企业全员移动化档案管理。

开放接入,业务互联

标准开放平台接口,第三方业务系统可便捷接入,支持与OA系统、ERP系统、BPM系统、HR系统、招采系统、成本系统、计划系统等进行集成,形成业务互联互通。

移动办公
手机上处理待办、查借档案;支持PC端、移动端,用户随时随地访问档案系统。
核心功能

档案移交

拥有完整的档案移交流程,包括收集、整理、审核和归档,确保档案收集有效、整理有序、审核严谨、归档及时。

档案保管

支持按盒模式管理档案,具有盒状态管理、存储位置关联等功能,做到线上台账与线下实体一一对应。

档案搜索

采用类似百度搜索的搜索方式,支持多关键词组合搜索,包括目录搜索和全文检索。对于内部公开和权限范围内的档案,无需走借阅流程,可直接查阅。

档案借阅

即搜即借模式,档案搜索出来后便可发起借阅,支持在线查阅、借阅复印件、外借原件和领用原件等多种借阅类型;操作流程类似网上购物。

库房管理

日常记录管理:包括库房基础信息、档案用具、安全设施、温湿度记录、安检记录等;
存储位置管理:为库房位置和档案柜建立索引;
虚拟库房:以图像形式展示库房、档案柜、档案等信息。

档案编研

支持建立各类编研主题,在线收集和汇总档案编研素材,编研成果可开放在首页展示。

统计分析

提供丰富多样的统计分析功能,包括室藏档案统计、档案借阅统计、移交归档统计、档案利用率统计等。

鉴定销毁

自动预警:对于到期档案,系统会发送消息提醒档案管理员;
鉴定处置:档案管理员可对到期的档案进行续期、销毁等操作;
档案销毁:可发起档案销毁流程,通过后即可进行销毁处理。

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